Banking + DATEV
Kontoauszüge automatisch abrufen und verbuchen
Die Herausforderung
Mit 12 Filialen und jeweils eigenen Bankkonten bei unterschiedlichen Banken war der tägliche Kontoauszug-Download ein enormer Zeitfresser. Jede Filiale hatte 2-3 Konten, die Buchhaltung loggte sich täglich in 8 verschiedene Banking-Portale ein. Anschließend mussten die Umsätze manuell den richtigen Kostenstellen und Sachkonten zugeordnet werden.
Die Lösung mit Business OS
Die Banking App ruft automatisch alle Kontobewegungen über die PSD2-Schnittstelle ab — bankübergreifend und in Echtzeit. Ein regelbasierter Workflow ordnet wiederkehrende Zahlungen automatisch den richtigen Sachkonten und Kostenstellen zu und erstellt Buchungsvorschläge in DATEV Unternehmen Online. Unbekannte Transaktionen werden zur Prüfung markiert.
Das Ergebnis
Statt 8 Banking-Portale täglich manuell zu prüfen, läuft der Kontoauszug-Import vollautomatisch. 85% der Buchungen werden ohne manuellen Eingriff korrekt kontiert. Die Buchhaltung hat einen konsolidierten Überblick über alle Konten und spart täglich 2 Stunden reine Erfassungsarbeit.
Bereit, deine Prozesse zu automatisieren?
Starte jetzt mit Business OS und spare Stunden manueller Arbeit.