DATEV
Kassenbucheinträge automatisch an DATEV übermitteln
Die Herausforderung
Mit 8 Standorten fielen täglich 8 Kassenabschlüsse an, die manuell in DATEV erfasst werden mussten. Die Kassenberichte kamen per E-Mail als PDF, die Buchhaltung tippte Umsätze nach Zahlungsart, Steuersatz und Standort ab. Bei täglichen Abschlüssen summierten sich die Einträge auf über 160 pro Monat — Fehler waren vorprogrammiert.
Die Lösung mit Business OS
Die Kassensysteme exportieren Tagesabschlüsse automatisch als strukturierte Daten. Ein Make.com-Workflow verarbeitet diese und erstellt über die DATEV App Kassenbucheinträge in Unternehmen Online — aufgeschlüsselt nach Zahlungsart (Bar, Karte, Gutschein), Steuersatz und Kostenstelle. Differenzen zwischen Soll und Ist werden automatisch erkannt.
Das Ergebnis
Die manuelle Kassenbuchführung ist vollständig automatisiert. Einträge erscheinen am nächsten Morgen in DATEV, korrekt aufgeschlüsselt und mit dem richtigen Standort verknüpft. Kassendifferenzen werden sofort erkannt statt erst beim Monatsabschluss. Die Buchhaltung spart 12 Stunden pro Monat.
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