DATEV
DATEV Buchungen automatisch aus Rechnungen erstellen
Die Herausforderung
Eingangsrechnungen trafen per E-Mail, Post und über verschiedene Portale ein. Jede Rechnung musste manuell in DATEV Unternehmen Online erfasst werden — Rechnungsnummer, Betrag, Steuersatz, Kreditor. Bei 200+ Belegen pro Monat war das nicht nur zeitaufwendig, sondern auch fehleranfällig. Zahlendreher und falsche Kontozuordnungen führten regelmäßig zu Rückfragen vom Steuerberater.
Die Lösung mit Business OS
Mit der DATEV-Integration von Business OS wurde ein automatisierter Workflow aufgebaut: Eingehende Rechnungen werden per OCR erfasst, die relevanten Daten extrahiert und als Buchungsvorschlag direkt an DATEV Unternehmen Online übermittelt. Der passende Kreditor wird automatisch zugeordnet — oder bei neuen Lieferanten direkt in DATEV angelegt. Der gesamte Prozess läuft ohne manuellen Eingriff.
Das Ergebnis
Die manuelle Erfassung von Belegen ist vollständig entfallen. Buchungsvorschläge erscheinen innerhalb von Sekunden in DATEV, korrekt kontiert und mit dem richtigen Kreditor verknüpft. Die Fehlerquote ist auf nahezu null gesunken, und das Buchhaltungsteam spart über 8 Stunden pro Woche. Der Steuerberater erhält saubere Daten ohne Rückfragen.
Auch in KI-Agenten & im Terminal
Diesen Ablauf kannst du auch direkt in KI-Agenten (claude.ai, Cursor) oder im Terminal automatisieren — per MCP-Server oder CLI:
Häufige Fragen
Werden Buchungsvorschläge oder fertige Buchungen erstellt?
In Unternehmen Online entstehen Buchungsvorschläge (create_duo_buchungsvorschlag); in Rechnungswesen lassen sich fertige Buchungen anlegen (create_rewe_buchung).
Wird der Kreditor automatisch zugeordnet?
Ja. Der passende Kreditor wird automatisch zugeordnet oder bei neuen Lieferanten direkt in DATEV angelegt.
Geht das auch per KI-Agent oder Terminal?
Ja, über den MCP-Server (claude.ai, Cursor) oder die CLI mit denselben DATEV-Tools.
Bereit, deine Prozesse zu automatisieren?
Starte jetzt mit Business OS und spare Stunden manueller Arbeit.