DATEV
DATEV Buchungen automatisch aus Rechnungen erstellen
Die Herausforderung
Eingangsrechnungen trafen per E-Mail, Post und über verschiedene Portale ein. Jede Rechnung musste manuell in DATEV Unternehmen Online erfasst werden — Rechnungsnummer, Betrag, Steuersatz, Kreditor. Bei 200+ Belegen pro Monat war das nicht nur zeitaufwendig, sondern auch fehleranfällig. Zahlendreher und falsche Kontozuordnungen führten regelmäßig zu Rückfragen vom Steuerberater.
Die Lösung mit Business OS
Mit der DATEV App von Business OS wurde ein automatisierter Workflow in Make.com aufgebaut: Eingehende Rechnungen werden per OCR erfasst, die relevanten Daten extrahiert und als Buchungsvorschlag direkt an DATEV Unternehmen Online übermittelt. Der passende Kreditor wird automatisch zugeordnet — oder bei neuen Lieferanten direkt in DATEV angelegt. Der gesamte Prozess läuft ohne manuellen Eingriff.
Das Ergebnis
Die manuelle Erfassung von Belegen ist vollständig entfallen. Buchungsvorschläge erscheinen innerhalb von Sekunden in DATEV, korrekt kontiert und mit dem richtigen Kreditor verknüpft. Die Fehlerquote ist auf nahezu null gesunken, und das Buchhaltungsteam spart über 8 Stunden pro Woche. Der Steuerberater erhält saubere Daten ohne Rückfragen.
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